Poți lucra, în Olanda, ca independent, într-o formă fiscală similară cu PFA-ul din România. Independenții, în Olanda, înființează un ZZP (zelfstandige zonder personeel sau „independenți fără personal”) și desfăsoară activități pentru unul sau mai mulți clienți sau pentru angajatori diferiți.
Mai mult, nu este deloc greu să-ți pornești forma fiscală de lucrător independent. De fapt, în Țările de Jos, ce mai comună structură de afaceri pentru o întreprindere independentă este o eenmanszaak (afacere cu o singură persoană).
Pașii pentru a deveni independent, cu ZZP, în Olanda
Primul pas este să îți înregistrezi afacerea la KvK, Camera de Comerț Olandeză (Kamer van Koophandel).
A fi freelancer sau ZZPist nu are o formă juridică specifică, așa că va trebui să alegi o formă juridică pentru afacerea ta. Tipul pe care îl alegi depinde de preferințele tale juridice și financiare.
Dacă estimezi că vei avea o cifră de afaceri sau vrei să te înregistrezi ca investitor, poți opta pentru o BV (societate cu răspundere limitată), însă necesită mai multe resurse financiare și administrative.
Freelancerii care lucrează împreună ar putea alege un VOF (parteneriat general).
Și apoi este și eenmanszaak (comerciant unic sau afacere cu o singură persoană), cea mai comună structură juridică folosită de freelanceri, în Țările de Jos.
Cum te vei înregistra?
Totul e ușor și relativ rapid și începe cu o vizită pe site-ul KvK. Toate formularele sunt disponibile atât în olandeză cât și în engleză.
Odată ce formularul de pe site-ul KvK este completat, trebuie să programezi o întâlnire pentru a vizita sediul KvK din aria ta. Programarea se poate face aici: https://www.kvk.nl/english/making-an-appointment-with-the-chamber-of-commerce/
La programare, ai nevoie de următoarele:
- Formularul completat
- Adresa companiei și detaliile de contact (și contractul de închiriere, dacă este cazul)
- Act de identitate valabil (pașaport)
- O plată de 50 de euro
Poți verifica numele comerciale existente (poți înregistra mai multe) pe pagina de căutare a KvK (în olandeză).
Odată ce te-ai înregistrat, ți se va da un număr KvK pentru afacerea ta. Acest număr va trebui utilizat pentru toate facturile și comunicările poștale ale companiei tale.
Bine de știut
Precum și PFA-ul din România, forma juridică eenmanzaak îți va lăsa toată răspunderea financiară ție. Nu va exista nicio distincție între activele private și cele ale afacerii. Asta înseamnă că, dacă ai datorii în afacerea ta, atunci creditorii au dreptul să îți revendice proprietatea privată.
Sfatul nostru
Îți recomandăm să te documentezi temeinic privind administrarea unei astfel de forme juridice, pentru a deveni un lucrător independent responsabil.
Găsirea unui contabil pentru administrarea fiscală este una dintre cele mai bune moduri prin care vei putea să lucrezi ca independent, în legalitate și fără bătăi de cap.
Noi ne ocupăm cu contabilitate pentru ZZP, așa că nu ezita să ne contactezi.
Taxe și BTW
Trebuie să mai ții minte două aspecte importante legate de taxe.
Primul este taxa pe valoare adăugată, sau BTW (numărul de TVA). Al doilea se referă la impozitul pe venit.
După înregistrarea la KvK, vei primi un număr de BTW unic.
Biroul fiscal olandez colectează taxe pentru toate produsele și serviciile vândute în Țările de Jos. Solicită tuturor companiilor să adauge taxa BTW (de obicei 21 la sută) la vânzările lor.
Fiscul colectează apoi această taxă de patru ori pe an prin intermediul declarației de TVA ( BTW aangifte ).
BTW pentru independenți
În factura pentru produsele sau serviciile oferite, va trebui să adaugi o taxă suplimentară de 21% BTW pe lângă taxa obișnuită. Acești bani suplimentari trebuie puși deoparte, deoarece ți se va cere să îi plătești la biroul fiscal în următoarele câteva luni.
În fiecare trimestru, tu sau contabilul tău, veți calcula declarația de TVA și veți transfera BTW pe care le-ai adunat, către biroul fiscal.
Poți deduce BTW din cheltuielile legate de afaceri, cum ar fi materialele, costurile pentru transport sau echipamente.
În cadrul schemei pentru întreprinderi mici ( kleineondernemersregeling ), dacă colectezi sub 1.883 de euro BTW pe an (după deduceri), atunci vei plăti mai puțin sau chiar deloc către Belastingdienst - fiscul olandez.
Dacă nu depui declarația BTW la timp sau chiar și dacă plata are întârziere, atunci vei primi o amendă.
Impozit pe venit
O dată pe an, este responsabilitatea ta să completezi declarația anuală de impozit pe venit.
Este puțin mai complicat atunci când ești un freelancer comparativ cu un angajat, deoarece va trebui să-ți calculezi tu impozitul. De aceea este important să te ajute un contabil.
Dacă nu ți-ai găsit un contabil încă, sau ești în căutarea contabilului potrivit, noi te putem ajuta. Suntem specializați în contabilitate pentru ZZP și lucrăm cu independenți din toată Olanda.
Contactează-ne: info@tanyahans.nl
Mai multe informații, în limba engleză: https://www.kvk.nl/english/
